Если какие-то горячие клавиши в Microsoft Word не работают, или же для удобства работы вы решили дополнить стандартный набор, выполните следующие действия.
1. Перейдите в раздел "Файл" и нажмите кнопку "Параметры". В открывшейся форме нажмите кнопку "Настройка" в левом нижнем углу, рядом с надписью "Сочетание клавиш".
2. В открывшейся форме "Настройка клавиатуры" либо выберите нужную вам категорию команд, либо прокрутите список вниз и выберите пункт "Все команды" - этот вариант более удобен, когда вы знаете название команды. В списке справа показываются команды (чтобы быстро перейте к нужной вам, начните ее набирать - при достаточно быстрой скорости набора команда найдется быстрее). Выбрав нужную команду, щелкните в поле "Новое сочетание клавиш" и нажмите требуемое сочетание клавиш и нажмите кнопку "Назначить" (на рисунке показан пример настройки горячих клавиш для команды копирования формата).
Чтобы быстро перенести формат с одной части документа на другую, выделите исходную часть документа (абзац или заголовок) и скопируйте ее формат, нажав Ctrl+Shift+C. Затем выделите другую часть документа, для которой хотите применить скопированный формат, и нажмите Ctrl+Shift+V.
Внимание! Если данное сочетание горячих клавиш у вас не работает, вам потребуется внести в настройках Word следующие изменения:
Для команды копирования формата (CopyFormat) задать комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+C.
Для команды вставки формата (PasteFormat) задать комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+V.
Комбинация горячих клавиш Ctrl+A применяется, когда необходимо выделить весь текст документа Word или весь лист Excel. Чтобы отказаться от выделения, достаточно щелкнуть мышкой по любому месту документа или листа. Для дальнейшей вставки выделенного куда-либо используйте "копипаст".
Одним из важнейших навыков, отделяющих начинающего пользователя от "продвинутого", является способность применять "копипаст" - быстрое копирование и вставку куска текста (или любого другого объекта). Вы должны выделить текст и скопировать его, нажав Ctrl+C. Затем необходимо указать место для вставки и нажать Ctrl+V. Все, урок закончен :)
Для быстрого перехода к изменению оренитации страницы необходимо последовательно набрать на клавиатуре: Alt, з, о. Затем стрелками Вниз и Вверх можно выбрать нужный вам вариант ориентации.
